STURE RY:N JÄSENREKISTERIN REKISTERISELOSTE

Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.

1. RekisterinpitäjäOpiskelijayhdistys Sture ry (myöhemmin Sture ry)Ratapihantie 1300520 HelsinkiY-tunnus: 0992120-1

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

pj@sture.fi

3. Rekisterin nimi

Sture ry:n jäsenrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Sturen ry:n tietojärjestelmiin tallennettuja henkilötietoja käytetään toiminnan edistämiseen, jäsenistön tunnistamiseen sekä muuhun toiminnassa sitä velvoittaviin ja tarpeelliseen tarkoitukseen. Rekisteriin tallennetaan jäsenistön tiedot.

5. Rekisterin sisältämät tiedot

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:● Henkilön etu- ja sukunimi● Sähköpostiosoite● Puhelinnumero● Tradenomiopiskelijoiden jäsentason● Koulutusohjelma Haaga-Helia ammattikorkeakoulussa● Arvioitu valmistumisaika

6. Tietojen säilytys

Tiedot säilytetään enintään kymmenen (10) vuotta tiedon antamispäivästä lähtien. Tietojen uusimisesta lähetetään pyyntö rekisteröidylle ennen tietojen poistamista.

7. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Jäsentietojen käsittelystä on tehty kattava sopimus Tradenomien kanssa, joka toimii rekisterimme käsittelijänä niiden jäsenten osalta, jotka ovat myös Tradenomien tai Tradenomiopiskelijoiden jäseniä. Tradenomien tietosuojaselosteen löydät osoitteesta:

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Antamat tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmiin. Järjestelmiin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmiin tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt ylläpitäjät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.

9. Rekisteröidyn kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.

10. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

11. Tiedon korjaaminen

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi. Rekisterinpitäjä voi oma-aloitteisesti poistaa virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon.

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 7.4.2024.

Sture ry:n kannattajajäsenrekisterin rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.

1. RekisterinpitäjäOpiskelijayhdistys Sture ry (myöhemmin Sture ry)Ratapihantie 1300520 HelsinkiY-tunnus: 0992120-1

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

PJ@sture.fi

3. Rekisterin nimi

Sture ry:n kannattajajäsenrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Sturen ry:n tietojärjestelmiin tallennettuja henkilötietoja käytetään toiminnan edistämiseen, jäsenistön tunnistamiseen sekä muuhun toiminnassa sitä velvoittaviin ja tarpeelliseen tarkoitukseen. Rekisteriin tallennetaan kannattajajäsenien tiedot.

5. Rekisterin sisältämät tiedot

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:● Henkilön etu- ja sukunimi● Sähköpostiosoite● Puhelinnumero● Arvioitu valmistumisaika● Jäsennumero● Opiskelukampus Haaga-Helia ammattikorkeakoulussa● Koulutusohjelma Haaga-Helia ammattikorkeakoulussa

6. Tietojen säilytys

Tiedot säilytetään enintään kymmenen (10) vuotta tiedon antamispäivästä lähtien. Tietojen uusimisesta lähetetään pyyntö rekisteröidylle ennen tiedon poistamista.

7. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Antamat tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmiin. Järjestelmiin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmiin tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt ylläpitäjät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.

9. Rekisteröidyn kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.

10. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

11. Tiedon korjaaminen

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi. Rekisterinpitäjä voi oma-aloitteisesti poistaa virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon.

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 27.1.2026.